Offre d’emploi pour un(e) Assistant(e) / Technicien(ne) – audio, vidéo, lumières – maintenance
Institut français - Centre Saint-Louis de Rome
Ambassade de France près le Saint-Siège
L’Institut français Centre Saint-Louis (IFCSL) est un département de l’Ambassade de France près le Saint-Siège. Il est chargé de mettre en œuvre la politique de coopération et de diffusion culturelle dans les domaines artistique, linguistique, éducatif et universitaire à l’égard du Saint-Siège et du public romain. Il dispose de locaux situés au cœur historique de Rome, entre le Panthéon et la Piazza Navona : une médiathèque, un auditorium/cinéma, des salles de conférences/réunions et des salles de classe.
Résumé du poste :
• Veiller à la sécurité des équipements techniques et à l’entretien constant des locaux et des personnes ;
• S’assurer que les équipements soient toujours disponibles et en bon état de fonctionnement ;
• Améliorer la longévité des équipements par un bon entretien ;
• Participer à l’installation, à la réalisation et au suivi des équipements techniques pour les diverses activités (cours, conférences et cinéma) ;
• Améliorer les procédures de maintenance, rédiger et mettre à jour les fiches techniques ;
• Garder en bon état les ordinateurs et autres équipements informatiques.
Sous la supervision du Directeur de l’Institut et de la Secrétaire générale, l’assistant(e) sera chargé(e) de :
• Veiller à la sécurité des locaux et des personnes et signaler toutes situations à risque ou problèmes à la Secrétaire générale.
Suivi des travaux techniques et des achats :
- Contrôler les salles de classe, la médiathèque, le théâtre et l’auditorium pour vérifier que les équipements techniques et informatiques fonctionnent correctement et que les locaux soient en bon état ;
- Planifier les travaux à réaliser en interne ou à confier à des entreprises extérieures – demander des devis et superviser les travaux : peinture, installations, électricité, plomberie, etc. ;
- Signaler les besoins d’achats de fournitures et d’équipements techniques et mettre à jour l’inventaire des équipements.
Support aux départements pour les activités :
- Organisation des activités culturelles, des cours et des examens : préparation des salles (installation des équipements), contrôle du bon fonctionnement des équipements (audio, éclairage, microphones, ordinateurs, écrans, projecteurs, internet, etc.) ;
- Responsable de l’audio, des lumières et de la vidéo pour les projections cinématographiques, conférences, spectacles et autres activités ;
- Supervision des événements, examens, conférences et autres activités.
Suivi de la maintenance des équipements :
- Planification des révisions techniques des équipements et de leur mise en service avec la secrétaire générale et les prestataires : unités de climatisation, chaudières, alarmes incendie et extincteurs, compteurs eau-gaz-électricité, caméras de surveillance, tableaux interactifs, etc. ;
- Mise à jour des fiches techniques des équipements (annuellement ou lors de l’acquisition de nouveaux équipements) ;
- Nettoyage, réparation et remplacement des équipements si nécessaire.
Compétences requises et au moins 2 ou 3 ans d’expérience dans le domaine des activités culturelles et centres linguistiques :
• Bonnes connaissances techniques et informatiques générales : connexions et contrôle audio/lumières, internet, idéalement Windows 365 ;
• Mise à jour continue sur les nouvelles technologies et innovations du secteur ;
• Capacité à lire et appliquer des instructions techniques ;
• Versatilité, débrouillardise, habileté manuelle ;
• Être méthodique, organisé, réactif et capable de prioriser les activités ;
• Bonnes aptitudes relationnelles et capacité à travailler en équipe ;
• Disponibilité concernant les horaires de travail (soirées et certains samedis) ;
• La connaissance de la langue française est appréciée.
Veuillez joindre une copie des certificats de formation et/ou diplômes obtenus ainsi que des lettres de recommandation éventuelles.
Lieu de travail :
Institut français Centre Saint-Louis (IFCSL), Largo G. Toniolo 20/22, 00186 Rome - Italie
Type de contrat :
Contrat italien à durée déterminée de 3 mois renouvelable - Assistant/Technicien IT - IIF1
Temps partiel : 20 heures par semaine, 4 heures par jour sur cinq jours.
Poste à pourvoir à partir du 4 octobre 2024.
Candidature :
Veuillez envoyer votre CV, lettre de motivation et documents justificatifs avant le 27 septembre 2024 à l’adresse suivante : recrutement@ifcsl.com ; leela.d@ifcsl.com