ASSUNZIONE IMMEDIATA

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AGENT DE MÉDIATHÈQUE
IF-CSL

Missions:

  • Assurer l’accueil du public et le prêt des ouvrages et autres supports (DVD, etc.), informer le public sur l’offre culturelle et linguistique de l’IFCSL,
  • Proposer et mettre en œuvre une politique d’acquisition en cohérence avec la programmation de l’IFCSL et l’actualité littéraire française, la mettre en valeur dans l’espace médiathèque,-Définir et mettre en œuvre, par étape, un plan de désherbage des collections et le traitement des fonds éliminés (dons, etc.),
  • Participer à l’accueil des publics et l’animation des ateliers et activités mis en œuvredans lamédiathèqueet/ou l’auditorium,
  • Actualiser en tant que de besoin les pages du site internet dédiées à l’activité de la médiathèque.

Activités et tâches principales du poste :

  • Assurer l’accueil et l’information du public(catalogue et nouvelles acquisitions, plate-forme en ligne Culturethèque, offre culturelle et linguistique de l‘IFCSL),procéder aux encaissements (espèces ou cartes bancaires) des offres culturelles de l’IFCSL (ateliers théâtre, carte médiathèque, billetterie cinéma, etc.),
  • Assurer le prêt des ouvrages et leur renouvellement,leur enregistrement, leur mise en valeur et mener une politique d’acquisitions ciblant les publics,
  • Définir et mettre en œuvre un plan de désherbage des collections,
  • Participer aux animations et à l’accueil des publics de l’IFCSL en médiathèque et/ou en auditorium.

Positionnement hiérarchique / Relations fonctionnelles :

  • Sous l’autorité de la directrice de l’IFCSL et de la Secrétaire générale pour tous les aspects fonctionnels (sécurité, budget, gestion, organisation, congés,entretien, horaires, etc….)
  • Coopération avec le service des cours et les autres secteurs de l’IFCSL(programmation culturelle, comptabilité).
  • Niveau de langue requis: maitrise du français et de l’italien (C1)

Compétences:

Connaître le fonctionnement d’une médiathèque,
Avoir une bonne connaissance du monde du Livre, du réseau des instituts culturels du ministère de l’Europe et des Affaires étrangèreset des politiques culturelles françaises,
Connaître les principes et méthodes de la recherche documentaire:catalogageet classement desdocuments,
Connaître les principes d’indexation, de cotation, de rangement et d’inventaire,
Connaître les logiciels de bibliothèque: paprika, décalogue,le logiciel ARC-en-CIEL et la base de donnée Electre (une formation pourra être mise en place),
Maitrise desoutils bureautiques.

Compétences relationnelles:

Sens de l’accueil
Rigueur, sens de l’organisationet méthode,
Maîtrise des techniques de communication,
Goût du travail avec les enfants.
Bon relationnel et sens du travail en équipe (stagiaires, sectoriels, Direction)
 

 

Conditions et contraintes d’exercice :

  • Horaires réguliers avec amplitude variable liées à des pics d’activités
  • Travail le samedi et les soirs jusqu’à 20h00
  • un jour/semaine jusqu’à 21h00
  • 36 heures hebdomadaires. Repos le lundi.
  • Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
  • Situations de contact avec le public
  • Encaissement des offres culturelles de la médiathèque et de l’IFCSL

Poste à pourvoir immédiatement dans le cadre d’un remplacement provisoire.
Contrat d’un mois, éventuellement renouvelable sur la base de 36h hebdo. Rémunération indexée à la grille de la fonction publique italienne.


Adresser CV et lettres de motivation à :
secretairegenerale@ifcsl.com